{"id":45634,"date":"2017-11-15T16:44:32","date_gmt":"2017-11-15T15:44:32","guid":{"rendered":"https:\/\/theark.swiss-pixel.ch\/news\/trucs-et-astuces-pour-devenir-le-boss-de-sa-boite-mail-et-plus-linverse\/"},"modified":"2017-11-15T16:44:32","modified_gmt":"2017-11-15T14:44:32","slug":"trucs-et-astuces-pour-devenir-le-boss-de-sa-boite-mail-et-plus-linverse","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/theark.swiss-pixel.ch\/fr\/news\/trucs-et-astuces-pour-devenir-le-boss-de-sa-boite-mail-et-plus-linverse\/","title":{"rendered":"Trucs et astuces pour devenir le boss de sa bo\u00eete mail (et plus l\u2019inverse !)"},"content":{"rendered":"<p><strong>La m\u00e9thode s\u2019appelle <em>Inbox Zero<\/em> et elle nous vient des Etats-Unis. L\u2019expert en productivit\u00e9 Merlin Mann fait miroiter une belle promesse : finie la demi-journ\u00e9e de travail perdue \u00e0 trier ses mails, bonjour gestion productive et efficacit\u00e9 !<\/strong><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p>Ouvrir sa bo\u00eete mail le matin peut devenir une grande source de stress devant la montagne d\u2019informations et les nombreuses sollicitations. Pour vous aider \u00e0 g\u00e9rer ce canal de communication, nous vous proposons de tester Inbox Zero.<\/p>\n<p>La m\u00e9thode propose de limiter \u00e0 cinq le nombre d\u2019actions possibles pour vider sa bo\u00eete mail :<\/p>\n<ol>\n<li>Supprimer<\/li>\n<li>Transf\u00e9rer<\/li>\n<li>R\u00e9pondre<\/li>\n<li>Remettre \u00e0 plus tard<\/li>\n<li>Effectuer (la requ\u00eate du mail)<\/li>\n<\/ol>\n<p>Concr\u00e8tement cela signifie :<\/p>\n<ul>\n<li>Traiter ses mails plusieurs fois par jour dans des tranches de temps d\u00e9finies<\/li>\n<li>Supprimer ou archiver tous les mails qui ne n\u00e9cessitent pas d\u2019action<\/li>\n<li>R\u00e9pondre imm\u00e9diatement si cela peut \u00eatre fait en moins de trois minutes<\/li>\n<li>D\u00e9placer les mails qui demandent davantage de temps dans un dossier s\u00e9par\u00e9<\/li>\n<li>Fixer une plage horaire pour r\u00e9pondre \u00e0 ces mails<\/li>\n<\/ul>\n<p>Cette m\u00e9thode permet non seulement d\u2019\u00eatre plus efficace, mais \u00e9galement de diminuer la charge de stress engendr\u00e9 par une bo\u00eete mail qui d\u00e9borde, le contr\u00f4le constant de l\u2019arriv\u00e9e de nouveaux mails et la relecture permanente des mails d\u00e9j\u00e0 lus (pour se rappeler de quoi il s\u2019agit). On se concentre ainsi sur les informations essentielles et qui attendent une action de notre part.<\/p>\n<p><\/p>\n<p><strong>Maintenant que vous avez la m\u00e9thode, comment entamer la transition ?<\/strong><\/p>\n<p>Commencez par classer tous les e-mails vieux de plus d\u2019un mois dans votre dossier \u00ab Archives \u00bb et concentrez-vous sur les mails re\u00e7us les trois derniers jours (avec la m\u00e9thode<em> Inbox Zero<\/em>). Si vous n\u2019arrivez pas \u00e0 rattraper votre retard dans la planche horaire que vous vous \u00e9tiez fix\u00e9e, continuez de classer les mails vieux de plus d\u2019un mois dans vos \u00ab Archives \u00bb.<\/p>\n<p>Au fur et \u00e0 mesure, vous allez vider votre bo\u00eete de r\u00e9ception et pourrez d\u00e9couvrir le plaisir d\u2019ouvrir une bo\u00eete de r\u00e9ception avec des mails r\u00e9cents et d\u00e9charg\u00e9e du superflu. Tout en adoptant au fur et \u00e0 mesure les bonnes pratiques de la m\u00e9thode Inbox Zero.<\/p>\n<p><\/p>\n<p><strong>Que faire ensuite de ces mails qui demandent plus que trois minutes pour y r\u00e9pondre ?<\/strong><\/p>\n<p>Les m\u00e9thodes varient selon votre organisation et les logiciels que vous utilisez. Mais g\u00e9n\u00e9ralement un combo mail-agenda-to do list est une bonne option. Des applications disponibles gratuitement dans la plupart des syst\u00e8mes d\u2019exploitation : Google (Gmail + Google Agenda + Google Keep), Outlook (les trois dans la m\u00eame application) et Apple (Mail, Calendrier et Rappels).<\/p>\n<p>Afin d\u2019\u00e9viter un aller-retour de mails, vous pouvez utiliser cette structure de r\u00e9ponses compl\u00e8tes, et donc plus efficaces :<\/p>\n<ul>\n<li>Contexte \u2013 Dans quel cadre j\u2019\u00e9cris ce mail ? (Entreprise, client, projet, \u2026)<\/li>\n<li>Situation \u2013 Pour quelle raison j\u2019\u00e9cris ce mail ? (Probl\u00e8me, situation, \u2026)<\/li>\n<li>Objectif \u2013 Quel est le but de mon mail ? (Transmettre une information, poser une question, \u2026)<\/li>\n<li>Bonus \u2013 Propositions de solutions, de dates, de deadlines ou des questions concr\u00e8tes.<\/li>\n<\/ul>\n<p><strong>Autres bonnes pratiques :<\/strong><\/p>\n<ul>\n<li>Ecrire moins d\u2019e-mails pour en recevoir moins en retour<\/li>\n<li>Utiliser le filtre spam pour ne plus recevoir de courriers ind\u00e9sirables<\/li>\n<li>Se d\u00e9sinscrire des newsletters que vous ne d\u00e9sirez plus suivre ou cr\u00e9er une r\u00e8gle pour les d\u00e9placer<\/li>\n<\/ul>\n<p>\u00a0<\/p>\n<p><strong>Sources <\/strong>:<\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/news.infomaniak.com\/gerer-efficacement-ses-mails\/?utm_source=mailing-infomaniak&#038;utm_campaign=novembre2017\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Le Secret du manager pour g\u00e9rer efficacement ses mails <\/a><\/p>\n<p><a href=\"https:\/\/management-lifehacking.com\/comment-bien-g%C3%A9rer-sa-bo%C3%AEte-d-emails-4584cb8d527c\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Comment bien g\u00e9rer sa bo\u00eete d\u2019emails ?<\/a><\/p>\n<p><a href=\"http:\/\/www.clevertoday.com\/fr\/comment-atteindre-inbox-zero\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Comment atteindre Inbox Zero?<\/a><\/p>\n<p>\u00a0<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>La m\u00e9thode s\u2019appelle Inbox Zero et elle nous vient des Etats-Unis. 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